特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むために、本基本方針を定めます。

  1. 事業者の名称

    株式会社JIEC

  2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

    当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等を適正に取扱います。

  3. 利用目的

    当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

    • 所得税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う源泉徴収に関する事務
    • 社員持株会、拡大社員持株会、役員持株会、又は取引先持株会等の理事長、若しくは事務局が行う金融商品取引に関する配当所得等の法定書類等の作成事務
    • 地方税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う住民税に関する事務
    • 健康保険法に基づき、雇用主が行う健康保険に関する事務
    • 厚生年金保険法に基づき、雇用主が行う年金に関する事務
    • 雇用保険法に基づき、雇用主が行う雇用保険に関する事務
    • 所得税法に基づく、報酬・料金等、配当・剰余金の分配及び基金利息、不動産の使用料等、不動産等の譲受けの対価の各支払調書作成事務
    • (1)から(7)の事務に伴い生じる個人番号の書類付記に関する事務
    • その他法律上要求される諸手続きのため行う事務
  4. 取り扱う特定個人情報の範囲

    当社は、上記利用目的の範囲内において、以下の範囲で特定個人情報を取り扱います。

    • 役員・社員及び扶養家族の個人番号及び個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号等
    • 役員・社員以外の個人に係る個人番号関係事務に関して取得した個人番号及び個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、Eメールアドレス等
  5. 安全管理措置に関する事項

    当社は、特定個人情報等への不正アクセス、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損等を防止するための適切な安全管理措置を講じます。

  6. 委託の取扱い

    当社は、特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合には、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

  7. 継続的改善

    当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

  8. お問い合わせ先

    当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

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株式会社JIEC 事業管理部法務グループ
お電話の場合:03-5326-3331
(受付時間は下記のとおり)
土日祝日・創立記念日・年末年始
(12/29~1/3)を除く、
午前9時~午後5時30分

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